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Request for expressions of interest in Development of Toolkit for Educators for Work-Integrated Learning

CEWIL Canada is seeking qualified individuals to prepare a toolkit for educators of work-integrated learning. We are seeking 5 toolkits, one for each of the following areas: Community Service-Learning, Entrepreneurial WIL, Field Placements, and Industry and community research projects and Equity, Diversity and Inclusion.

The details of proposal are included in the detailed REOI which can be found below.  We welcome applications from professionals across the country. Please submit proposals no later than December 23, 2021.

Projected Timeline:

  • Submission of applications via email to [email protected] by Dec. 23, 2021 by 11:59 pm EST.
  • Project commence by Jan. 7, 2022.
  • Delivery of project by March 15, 2022.  

A. Introduction

Co-operative Education and Work-Integrated Learning (CEWIL) Canada is a membership driven organization that is known to be a leader nationally for Work-Integrated Learning (WIL). Our mission is to build capacity to develop future-ready students through quality work-integrated learning. The next generation of workers requires future skills education that fosters intrinsic motivation and a strong sense of personal independence. To achieve this goal, post-secondary institutions, employers, and the government must be equipped with the proper tools and resources to provide a consistent quality experience for students across Canada. For nearly 50 years, CEWIL Canada has heeded this call, cementing ourselves as experts in building the capacity to develop future-ready students through quality work-integrated learning.

B. Expressions of Interest

In order to continue to build national capacity for all forms of WIL, CEWIL formally requests an expression of interest from individuals or institutions that are both qualified and available to complete the Development of an Educator (Faculty) Toolkit in four specific areas (see below for more information).

Through this toolkit, CEWIL aims to:

  • lead national efforts to build quality curricular work-integrated learning experiences,
  • support quality WIL experiences for students,
  • provide leadership for the development of quality WIL programs.

Objectives

The CEWIL iHub team is seeking to develop five separate educator (or faculty) toolkits in each of following four areas:

  1. Community and industry research and projects;
  2. Community Service-Learning;
  3. Entrepreneurial WIL;
  4. Field placements;
  5. EDI in WIL: A Student’s Perspective

The faculty toolkits would be made available publicly for all WIL educators (faculty) and be considered resources for the creation of future innovative WIL projects in Canada. 

The toolkits will be aimed at supporting educators and faculty that are new to WIL.

Key Deliverables for Four Types of WIL

Key deliverables of the toolkits for each type of WIL listed above include:

  • Defining the WIL type
    • Provide several examples
  • Value of the WIL type for faculty and students
  • General best practices for a quality WIL experience
  • Step-by-step instructions for implementing a quality WIL experience
    • Project identification and development
    • Course structure - How to build the course – how to identify outcomes and incorporate reflection (provide examples), how to consider EDI in course, concept of theory and practice, building learning objectives that match deliverables
  • Best practices in industry and/or community relationships
    • What can partnerships look like?
    • How to make a connection to an external partner – what to ask, how to come to a shared understanding, develop mutually beneficial goals
    • An example of a small, medium and large WIL experience
  • Markers/Assessment/Evaluation frameworks
    • Grading rubrics for WIL
    • Sample reflective practices for the WIL type
  • Sample Course Syllabus
    • Learning Outcomes
  • Moving from Professor to Mentor in WIL
  • Reference/Resource list

The goal of the toolkit is to facilitate and NOT overwhelm educators who are interested in engaging in WIL. It should serve as a starting point to encourage faculty to add WIL as part of their pedagogy and learning design.

Key Deliverables for EDI in WIL: A Student’s Perspective

*For the purposes of this toolkit, we are focused on traditionally unpaid forms of WIL that are prioritized by the CEWIL iHub (community/industry research projects, community service-learning, entrepreneurship, and field placements.

Key deliverables of the toolkit focused on EDI in WIL: A Student’s Perspective include:

  • What is equity, diversity, and inclusion in a higher education WIL context?
    • Including common terms/definitions
    • Including trends or statistics if applicable
  • Why professors and educators need to care about inclusion in curricular WIL?
  • Barriers/Challenges faced by equity deserving students in WIL
  • Best practices in building inclusive WIL opportunities for all students
  • Assessment practices to ensure inclusion and diverse perspectives
  • Reference/Resource list

We recognize that we are NOT experts in issues pertaining to equity, diversity, and inclusion and that there is not a one size fits all model given the varying needs and challenges of different equity deserving groups. The deliverables mentioned above are meant to serve as general guidelines; however, the iHub team is open to comments, feedback and different perspectives in how this toolkit is presented.

Key Outcomes of these Projects

  • Provide an accessible resource that demonstrates the range of WIL opportunities available for each of the identified types of work-integrated learning
  • Provide a toolkit that appeals to faculty and WIL educators
  • Provide a resource that provides valuable information about the four identified work-integrated learning types
  • Set the foundation for increasing the curricular offerings in community and industry research projects, entrepreneurial WIL, field placements and service-learning
  • A focus on how to develop innovation in the curricular WIL experiences
  • Easy to read and follow content
  • Focus on the Canadian context and partnerships

Budget and Timelines

  • Interested individuals can work independently or part of a team. Leadership and direction for this project will be provided by CEWIL iHub team.
  • The project will commence by January 7, 2022, with an expected deliverable date of March 15, 2022.
  • The project budget per toolkit is $10,000 CAD including taxes. Individuals or teams may submit interest in one, some or all the WIL types.
  • Resources may be contracted in English or French. They will be translated in both official languages.

Expression of Interest

An expression of interest must be provided in writing and include the following information as part of a proposal:

  1. An overview of lived experience, education, background and expertise of the applicant(s) and how their qualifications are suited to this initiative.
    1. Applicant(s) should specify which of the Faculty Toolkits they wish to develop in their submission.
  2. A summary project plan that outlines the proposed steps, process and methodology that would be used to achieve the deliverables of this project.
  3. A summarization of their capacity to deliver on the project deliverables at a high level of quality and within the project timelines.

Evaluation Criteria

Quality

  • Roles and relevant experience with regard to the work proposed.
  • Proposed structure of toolkit is easily understood and deemed appropriate for non-experts (beginner level).
  • Plans for carrying out the work and proposed approach are clear, relevant, and feasible.
  • Proposed methodologies, instructional methods, strategies and approach clearly support project objectives.
  • Plans for collaboration between individuals/institutions to develop the deliverables are clearly articulated.

Application Deadline

Applications must be received by Thursday, December 23, 2021 at 11:59PM (EST).

Submission Instructions

  • Please provide a written Expression of Interest proposal to Krista Steeves ([email protected]) by the aforementioned deadline.
  • Questions about this Expression of Interest can be sent to [email protected].

Demande de déclarations d'intérêt pour la création d'une trousse d’outils à l’attention des éducateurs en apprentissage intégré au travail (AIT)

CEWIL Canada est à la recherche de personnes qualifiées et disponibles pour préparer une trousse d'outils pour les éducateurs en apprentissage intégré au travail (AIT). Nous souhaitons créer 5 boîtes à outils, une pour chacun des domaines suivants : apprentissage par le service communautaire, AIT entrepreneurial, stages sur le terrain et projets de recherche industriels et communautaires ainsi que équité, diversité et inclusion.

Les détails de la proposition sont inclus dans la demande de déclaration d’intérêt en fichier joint. Nous invitons les professionnels intéressés en provenance de tout le pays à soumettre leur avis d’intérêt, au plus tard le 23 décembre 2021.

Calendrier prévisionnel:

  • Soumission des candidatures par courriel à [email protected] d'ici le 23 décembre 2021 à 23 h 59 HNE
  • Début du projet d'ici le 7 janvier 2022
  • Livraison du projet avant le 15 mars 2022.

A. Introduction

Enseignement coopératif et apprentissage en milieu de travail Canada (CEWIL Canada) est une organisation dirigée par ses membres qui est reconnue à l’échelle nationale comme un chef de file dans le domaine de l’apprentissage intégré au travail (AIT). Notre mission est de développer les compétences pour l’avenir des étudiants par l’entremise d’un apprentissage intégré au travail de qualité. La prochaine génération qui entrera sur le marché du travail a besoin d’une formation axée sur les compétences du futur, qui favorise la motivation intrinsèque et un fort sentiment d’accomplissement personnel. Pour atteindre cet objectif, les établissements postsecondaires, les employeurs et le gouvernement doivent disposer des ressources et des outils appropriés en vue d’offrir une expérience de qualité uniforme aux étudiants partout au pays. Depuis près de 50 ans, CEWIL Canada veille à répondre à ce besoin : nous avons ainsi consolidé notre position en tant qu’experts en renforcement de la capacité à former des étudiants, possédant des compétences pour l’avenir, grâce à un programme d’AIT de qualité.

B. Déclarations d’intérêt

Afin de continuer à renforcer la capacité à l’échelle nationale pour toutes les formes d’AIT, CEWIL sollicite officiellement une déclaration d’intérêt de la part de personnes ou d’établissements qui sont à la fois qualifiés et disponibles pour développer une trousse d’outils de perfectionnement à l’attention des éducateurs en AIT (du corps professoral) dans quatre domaines précis (voir ci-dessous pour de plus amples renseignements).

Grâce à cette trousse d’outils, CEWIL vise à faire ce qui suit :

  • Diriger les efforts nationaux visant à créer des expériences d’AIT de qualité s’inscrivant dans la formation étudiante.
  • Soutenir des expériences d’AIT de qualité pour la clientèle étudiante.
  • Assurer une position de chef de file pour l’élaboration de programmes d’AIT de qualité.

Objectifs

L’équipe du Carrefour de l’innovation iHub de CEWIL cherche à créer cinq trousses d’outils distinctes pour les éducatrices et les éducateurs (ou le corps professoral) dans chacun des quatre domaines suivants :

  1. Projets et recherches – communauté/industrie
  2. Apprentissage par le service communautaire
  3. Apprentissage intégré au travail (AIT) – entrepreneuriat
  4. Stage de courte durée – placement en milieu pratique
  5. Équité, diversité et inclusion en AIT : point de vue de la communauté étudiante 

Les trousses d’outils destinés au corps professoral seraient rendues publiques pour tous les éducateurs en AIT (le corps professoral) et seraient considérées comme des ressources dans le cadre de la création de projets novateurs en AIT pour l’avenir au Canada.

Les trousses d’outils viseront à appuyer les éducateurs en AIT et le corps professoral qui commencent à œuvrer dans le domaine de l’AIT.

Principaux produits livrables pour quatre types d’AIT

Les principaux produits livrables associés aux trousses d’outils pour chaque type d’AIT sont les suivants :

  • Définition du type d’AIT
    • Offre de différents exemples
  • Avantages de chaque type d’AIT pour le corps professoral et la communauté étudiante
  • Pratiques exemplaires générales pour une expérience d’AIT de qualité
  • Instructions par étapes pour la mise en œuvre d’une expérience d’AIT de qualité
    • Définition et élaboration de projet
    • Structure du cours – Comment créer le cours – Comment déterminer les résultats visés et intégrer la réflexion (fournir des exemples), comment tenir compte des facteurs quant à l’EDI dans le cours, les concepts de théorie et de pratique, l’établissement d’objectifs d’apprentissage qui correspondent aux produits livrables
  • Pratiques exemplaires dans les relations avec l’industrie et la communauté
    • À quoi peuvent ressembler les partenariats?
    • Comment tisser des liens avec un partenaire externe : les questions à poser, les façons de parvenir à une compréhension commune, la création d’objectifs mutuellement avantageux
    • Des exemples d’expériences d’AIT de petite, de moyenne et de grande envergure
  • Marqueurs, évaluation, cadres d’évaluation
    • Grille d’évaluation pour l’AIT
    • Exemples de pratiques réflexives selon le type d’AIT
  • Exemple de programme de cours
    • Résultats d’apprentissage
  • Passage du rôle de professeur à celui de mentor en AIT
  • Liste de références et de ressources

L’objectif de la trousse d’outils est d’aider les éducateurs en AIT qui souhaitent prendre part au processus d’AIT, et NON de les submerger. Elle devrait servir de point de départ pour encourager le corps professoral à inclure l’AIT dans leur conception de la pédagogie et de l’apprentissage.

Principaux produits livrables – Équité, diversité et inclusion en AIT : point de vue de la communauté étudiante

* Aux fins de la présente trousse d’outils, nous axons notre approche sur les formes d’AIT habituellement non rémunérées que priorise le Carrefour de l’innovation iHub d’ECAMT (projets et recherches – communauté/industrie, apprentissage par le service communautaire, apprentissage intégré au travail (AIT) – entrepreneuriat et stage de courte durée – placement en milieu pratique).

Les principaux produits livrables de la trousse axée sur l’équité, la diversité et l’inclusion en AIT : point de vue de la communauté étudiante comprennent ce qui suit.

  • Qu’est-ce que l’équité, la diversité et l’inclusion représentent dans un contexte d’AIT en enseignement supérieur?
    • Y compris les définitions et les termes communs.
    • Y compris les tendances ou les statistiques, s’il y a lieu.
  • Pourquoi les professeurs et les éducateurs en AIT doivent-ils se soucier de l’inclusion dans les programmes d’AIT?
  • Obstacles et défis auxquels fait face la communauté étudiante en quête d’équité en matière d’AIT
  • Pratiques exemplaires pour la création de possibilités inclusives d’AIT pour toute la communauté étudiante
  • Pratiques d’évaluation pour assurer l’inclusion et la diversité des points de vue
  • Liste de références et de ressources

Nous reconnaissons que nous ne sommes PAS des experts en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, et qu’il n’y a pas de modèle universel, compte tenu des besoins et des défis variés des différents groupes en quête d’équité. Les produits livrables mentionnés ci-dessus sont conçus afin de servir de lignes directrices générales; toutefois, l’équipe du Carrefour de l’innovation iHub est ouverte aux commentaires, à la rétroaction et aux différents points de vue quant à la présentation de cette trousse.

Principaux résultats de ces projets

  • Fournir une ressource accessible qui démontre l’éventail des possibilités d’AIT disponibles pour chacun des types ciblés d’AIT.
  • Offrir une trousse d’outils qui est attrayante pour le corps professoral et les éducateurs en AIT.
  • Proposer une ressource qui fournit des renseignements utiles sur les quatre types ciblés d’AIT.
  • Jeter les bases pour accroître l’offre en formation étudiante pour les projets et recherches – communauté/industrie, l’apprentissage intégré au travail (AIT) – entrepreneuriat, les stages de courte durée – placement en milieu pratique et l’apprentissage par le service.
  • Adopter une approche axée sur la façon de développer l’innovation dans les expériences d’AIT en formation étudiante.
  • Créer du contenu facile à lire et à suivre.
  • Se concentrer sur le contexte et les partenariats canadiens.

Budget et échéanciers

  • Les personnes intéressées peuvent travailler de façon autonome ou faire partie d’une équipe. La direction et l’orientation de ce projet seront assurées par l’équipe du Carrefour de l’innovation iHub d’ECAMT.
  • Le projet commencera d’ici le 7 janvier 2022, et la date de livraison prévue est le 15 mars 2022.
  • Le budget de projet par trousse d’outils est de 10 000 $ CA, taxes comprises. Les personnes ou les équipes peuvent démontrer leur intérêt pour un, quelques-uns ou tous les types d’AIT.
  • Les ressources peuvent être mises au point en français ou en anglais. Elles seront traduites dans les deux langues officielles.

Exigences relatives à la présentation de demande

Déclaration d’intérêt

Une déclaration d’intérêt doit être présentée par écrit et comprendre les renseignements suivants dans le cadre d’une proposition :

  1. Un aperçu de l’expérience vécue, de l’éducation, des antécédents et de l’expertise des candidats et de la façon dont leurs compétences cadrent avec cette initiative.
    1. Les candidats doivent préciser dans leur demande quelle est la trousse d’outils destinée au corps professoral qu’ils souhaitent mettre au point.
  2. Un plan de projet sommaire qui décrit les étapes, la méthodologie et le processus proposés qui seraient utilisés pour réaliser les produits livrables dans le cadre de ce projet.
  3. Un résumé de leur capacité de générer les produits livrables du projet selon un niveau de qualité élevé et dans le respect de l’échéancier du projet.

Critères d’évaluation

Qualité

  • Rôles et expérience pertinente pour le travail proposé.
  • La structure proposée de la trousse d’outils est facile à comprendre et jugée appropriée pour les non-spécialistes (de niveau débutant).
  • Les plans d’exécution du travail et l’approche proposée sont clairs, pertinents et réalisables.
  • Les méthodologies, les méthodes d’enseignement, les stratégies et l’approche proposées soutiennent clairement les objectifs du projet.
  • Les plans pour la collaboration entre les personnes et les établissements pour l’élaboration des produits livrables sont clairement énoncés.

Date limite de présentation de demande

Les demandes doivent être reçues au plus tard le jeudi 23 décembre 2021 à 23 h 59 (HNE).

Instructions pour la présentation de demande

  • Veuillez faire parvenir une déclaration d’intérêt écrite à Krista Steeves ([email protected]) avant la date limite mentionnée ci-dessus.
  • Les questions sur cette déclaration d’intérêt peuvent être envoyées à [email protected].

 
 
  • [email protected]
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