Un message en français suivra.  

CEWIL CANADA ANNUAL GENERAL MEETING 

November 28th 2023

CEWIL Canada is excited to announce the upcoming Annual General Meeting (AGM) scheduled for November 28th, 2023, at 1:00 PM Eastern Time. Members will be able to attend virtually on zoom.

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JOIN THE CEWIL CANADA BOARD

We are excited to announce a range of board of director roles that  are open for nominations at this year’s AGM. These roles play a crucial part in shaping the future of our organization and advancing our shared goals. 

Executive Roles Available:

  • President Elect
  • Secretary

Regional Representative Roles Available:

  • Alberta & Northwest Territories
  • Atlantic Canada
  • British Columbia & Yukon
  • Manitoba & Nunavut
  • Quebec
  • Saskatchewan

Directors at Large Roles Available:

  • Co-op Director at Large (University)
  • WIL Director at Large (College)
  • WIL Director at Large (University)
  • Co-op Director at Large (College)

Employer Representatives Role Available:

  • Employer Representative

NOMINATION FORM

If you're interested in any of these roles click the links below to fill out the nomination form:

English Nomination Form

French Nomination Form

INFORMATION SESSIONS

We will also be hosting Genera Q&A sessions with current board members where you can stop in to learn more about these roles:

KEY DATES

  • Board Nominations Open to General Members: August 30, 2023 We invite all CEWIL Canada members to participate in the nomination process. This is your chance to come forward if you believe you can make a positive impact on our organization.
  • Board Nominations Close: September 29, 2023 Make sure to submit your nomination before the deadline to ensure you are considered.
  • Voting Opens – Slate of Directors is Shared: October 10, 2023 An important step in shaping the future of CEWIL Canada. Your active participation in voting is vital.
  • Voting Closes: October 27, 2023 Cast your votes by this date to make your voice heard in the director selection process.
  • Notify Membership about Slate of Nominees Selected: November 7, 2023 We will communicate the list of nominees selected through the membership vote. This information will help you stay informed and engaged in the AGM process.
  • Formal AGM Notice to all Members: November 7, 2023 this will include the AGM Agenda, slate for election, Financials, 2022 AGM Minutes, and committee reports.
  • Election Results are Finalised and Announced at the AGM: November 28, 2023 

If you have any questions, require further information, or wish to get involved, please reach out to us at [email protected]  or [email protected]. We look forward to your presence and involvement at the AGM.

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE D’ECAIT CANADA

28 novembre 2023

ECAIT Canada a le plaisir d'annoncer la prochaine assemblée générale annuelle (AGA) prévue le 28 novembre 2023, à 13 h, heure de l'Est. Les membres pourront y assister virtuellement sur zoom.

Cliquez ici pour vous inscrire

JOIGNEZ-VOUS AU CONSEIL D’ECAIT CANADA

Nous sommes ravis d’annoncer qu’une multitude de postes au sein du conseil d’administration sont ouverts aux candidatures lors de l’AGA de cette année. Ces positions jouent un rôle crucial pour façonner l’avenir de notre organisation et faire progresser nos objectifs communs.

Rôles de direction disponibles :

  • Président.e élu.e
  • Secrétaire

Rôles de représentant.e régional.e disponibles :

  • Alberta et Territoires du Nord-ouest
  • Canada Atlantique 
  • Colombie-Britannique et Yukon 
  • Manitoba et Nunavut
  • Québec
  • Saskatchewan

Rôles de directeur.ice.s généraux/les disponibles :

  • Directeur.ice de coopérative hors cadre (Université)
  • Directeur.ice général.e d’AIT (Collège)
  • Directeur.ice général.e d’AIT (Université)
  • Directeur.ice de coopérative hors cadre (Collège)

Rôle de représentant.e de l'employeur disponible :

  • Représentant.e de l'employeur

FORMULAIRE DE NOMINATION

Si l'un de ces rôles vous intéresse, cliquez sur les liens ci-dessous pour remplir le formulaire de nomination :

Formulaire de nomination en anglais

Formulaire de nomination en français

SESSIONS D'INFORMATION

Nous organiserons également des sessions de questions et réponses générales avec les membres actuels du conseil d'administration, où vous pourrez en savoir plus sur ces rôles :

DATES CLÉS

  • Candidatures au conseil d'administration ouvertes aux membres généraux : 30 août 2023 Nous invitons tous les membres d’ECAIT Canada à participer au processus de nomination. C'est votre chance de vous manifester si vous pensez pouvoir avoir un impact positif sur notre organisation.
  • Clôture des candidatures au conseil d'administration : 29 septembre 2023 Assurez-vous de soumettre votre candidature avant la date limite pour vous assurer que la candidature soit prise en compte.
  • Ouverture du vote - La liste des administrateurs est partagée : 10 octobre 2023 Une étape importante pour façonner l'avenir d’ECAIT Canada. Votre participation active au vote est vitale.
  • Clôture du vote : 27 octobre 2023. Votez avant cette date pour faire entendre votre voix dans le processus de sélection des administrateurs.
  • Informer les membres de la liste des candidat.e.s sélectionné.e.s : 7 novembre 2023 Nous communiquerons la liste des candidat.e.s sélectionné.e.s lors du vote des membres. Ces informations vous aideront à rester informé et engagé dans le processus de l’AGA.
  • Avis officiel de l'AGA à tous les membres : le 7 novembre 2023, cela comprendra l'ordre du jour de l'AGA, la liste des élections, les finances, le procès-verbal de l'AGA 2022 et les rapports des comités.
  • Les résultats des élections sont finalisés et annoncés lors de l'AGA : le 28 novembre 2023

Si vous avez des questions, besoin de plus d’informations ou souhaitez vous impliquer, veuillez nous contacter à [email protected] ou [email protected]. Nous comptons sur votre présence et votre implication à l'AGA.