Events & Digital Marketing Associate (Co-op, Work Experience, New Grad) / Coordonnateur d'événements et de marketing numérique (Stagiaire, Expérience professionnelle, Nouveau diplômé) 


La version française suivra. 

Organization: CEWIL Canada

Position: Events & Digital Marketing Associate (Co-op, Work Experience, New Grad)

Term: January 15, 2024 -March 29, 2024 (with possibility to extend to April)

Salary: $19-$24/hour (depending on experience)

Hours/Week: 35 hours-40* hours (*we are willing to work with students in order to achieve their 420 co-op hours minimum if needed)

Work conditions: Remote work from anywhere in Canada. 

Supervisor: Joint supervision between the Associate Director, Strategic Partnerships & Special Initiatives and the Associate Director, Indigenous and Canada North Relations

Eligibility: All students, domestic and international, are welcome to apply. 

Who we are:  CEWIL Canada partners with post-secondary institutions, community members, employers, governments, and student organizations to champion work-integrated learning (WIL).  We are an association that has been in operations for almost 50 years and continues to evolve with the times! We represent over 1800 members, from over 160 organizations and growing!  Our “why” is to create future ready students who are prepared and have the skills to take on the challenges of our world of today and tomorrow. 

Who you are: CEWIL Canada is looking for an Events and Digital Marketing Coordinator to support our team as we spread the word about quality WIL experiences and help build meaningful WIL events across Canada. You are a creative soul, a critical thinker, organized by nature, a little gritty and love discovering new trends!

Being YOU with CEWIL – We welcome YOU!

At CEWIL, it’s our mission to build the capacity to develop future ready students and graduates through quality work-integrated learning and we know the part of building a successful WIL ecosystem, means tapping into our differences; of who we are, what we’ve experienced and how we think.  We are committed to creating an inclusive environment and all qualified applicants will receive consideration for opportunities with CEWIL without regard to race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, or disability.
Accommodations will be provided for candidates taking part in all aspects of the selection process and if you are the successful applicant, we will discuss your needs and make sure you are set up for success!

What you will do: As an Events & Digital Marketing Associate, you will support CEWIL’s iHUB operations, marketing strategy, website, social media, and planning.  The primary responsibility is supporting our team to plan interesting and original content related to all things WIL. We want to use our qualitative and quantitative data, stories, and resources to continue our leadership position in quality WIL in Canada. This position will mean thinking strategically about how information is shared digitally across multiple stakeholders in an engaging and clear way. You will also get hands-on experience in supporting a high quality national events. 
We’re looking for a superstar who is ready for a challenge, which has the opportunity to create a legacy of WIL in Canada! Some of the responsibilities include:
Creating a communications calendar for all social medias (working in collaboration with the marketing team)
Supporting, planning, and coordinating WIL-related events including, but not limited to; National WIL Month, Conferences, etc…
Point of contact and organizer for WIL Month 2024- Theme #futureofWIL
Plan and deliver social media and communications strategy for WIL Month
Support the organization and delivery of the National Conversation on WIL in Ottawa 
Coordinate and set-up online conference components on our event management platform (Wix)
Preparing interesting and graphically appealing conference communications 
Create visuals, graphics, and communications for the conference.
Support in programming and social events for the conference
Creating graphics to feed social media channels with all popular formats (text, images, videos and stories) (e.g. through Canva)
Translation of information, data and content into engaging and relevant social media post on Linkedin, Twitter, IG and Facebook.
Monitor success of your communications output through social media insights analysis as well as the public responses,
Translate our social media insights for the Board,
Help to build dynamic online communities of practice with the team through our association management platform (iMIS),
Other exciting projects as they emerge. 

Why you:

You have the following qualifications, skills, talents and capabilities:

We are looking for a senior college or university student with at least one co-op or work experience under their belt (we WILL consider other relevant work or life experience).  
Mastery of the English language is a must. 
An excellent communicator (written, verbal and visual).
Creativity is your middle name.
Social media wizardry.
Strong understanding of common digital marketing tools and social platforms.
Ability to work autonomously but also within the goals of our team.
Ability to work as part of high performing team (sometimes we have tight deadlines, but mostly things are well planned in advance).
Tech savvy and creative-oriented mindset.
Able to see the big picture but have an eye for small details. 
An organized human with an ability to set objectives and achieve them.
Ability to make visions come to life. 
And it would be great if you also had the following (but please still apply if you don’t have them!):
Experience working with and designing websites would be nice.
Video editing experience would be great but not mandatory.
Knowledge of the French language.
Where you would do the work:
Remotely from your own location, CEWIL Canada is a national organization and work from anywhere in Canada is possible. We also know that this country is vast, so your work day may look different than someone else on our team.

How to Apply:
Interested candidates are invited to submit their resume, a cover letter, and a writing sample that showcases their storytelling abilities to Jennie Nilsson ([email protected]). "Events & Digital Marketing Coordinator" in the subject line. 
The application deadline is January 8, 2024 by 5PM ET.
Interviews will be scheduled on January 11 and 12, 2024. 
Start date is scheduled for January 15, 2024.

Organisation : ECAIT Canada 

Poste : Coordonnateur d'événements et de marketing numérique (Stagiaire, Expérience professionnelle, Nouveau diplômé) 

Période : 15 janvier 2024 - 29 mars 2024 (avec possibilité d'extension jusqu'en avril) 

Salaire : 19 $ - 24 $/heure (selon l'expérience) Heures/semaine : 35 heures-40* heures (*nous sommes prêts à travailler avec les étudiants pour atteindre leurs 420 heures de stage minimum si nécessaire

Conditions de travail : Travail à distance depuis n'importe où au Canada. 

Superviseures : Supervision conjointe entre la Directrice associée, Partenariats stratégiques et Initiatives spéciales, et la Directrice associée, Relations Autochtones et Canada nord 

Éligibilité : Tous les étudiant.es, nationaux et internationaux, sont invités à postuler.

Qui nous sommes : ECAIT Canada collabore avec des établissements d'enseignement postsecondaire, des membres de la communauté, des employeurs, des gouvernements et des organisations étudiantes pour promouvoir l'apprentissage intégré au travail (AIT). Nous sommes une association en opération depuis près de 50 ans et continuons d'évoluer avec le temps ! Nous représentons plus de 1800 membres, issus de plus de 160 organisations et nous continuons de croître ! Notre mission fondamentale est de former des étudiants prêts pour l'avenir, dotés des compétences nécessaires pour affronter les défis complexes de notre monde d'aujourd'hui et de demain.

Qui vous êtes : ECAIT Canada est à la recherche d'un talentueux Coordonnateur d'événements et de marketing numérique pour renforcer notre équipe pendant que nous partageons des informations sur des expériences AIT de qualité et contribuons à la création d'événements significatifs à travers le Canada. Vous êtes une personne à l'esprit créatif, dotée d'une pensée critique, naturellement organisée, audacieuse et avide de découvrir de nouvelles tendances ! Être vous-même avec ECAIT – C'est avec enthousiasme que nous vous accueillons !

À l’ECAIT, notre mission est de renforcer la capacité de développer des étudiants et des diplômés prêts pour l'avenir grâce à un apprentissage intégré au travail de qualité. Nous savons que pour bâtir un écosystème AIT réussi, cela signifie exploiter nos différences : qui nous sommes, ce que nous avons vécu et comment nous pensons. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l'identité de genre ou d'expression, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou le handicap. Des aménagements seront prévus pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection, et si vous êtes retenu, nous discuterons de vos besoins pour vous assurer de réussir !

Ce que vous ferez
En tant que coordonnateur d'événements et de marketing numérique, vous soutiendrez les opérations de l'iHUB d’ECAIT, la stratégie marketing, le site web, les médias sociaux et la planification. La responsabilité principale est de soutenir notre équipe pour planifier du contenu intéressant et original lié à tout ce qui concerne l’AIT. Nous voulons utiliser nos données qualitatives et quantitatives, nos histoires et nos ressources pour continuer à occuper une position de leader en matière d’AIT de qualité au Canada. Ce poste impliquera une réflexion stratégique sur la manière dont l'information est partagée numériquement avec plusieurs parties prenantes de manière engageante et claire. Vous aurez également une expérience pratique dans le soutien d'événements nationaux de haute qualité.
Nous sommes à la recherche d'une personne exceptionnelle prête à relever un défi et à saisir l'opportunité de contribuer à la création d'un héritage pour l'AIT au Canada! Certaines des responsabilités comprennent :
Élaboration d'un calendrier de communication pour tous les médias sociaux (en collaboration avec l'équipe marketing)
Soutien, planification et coordination d'événements liés a l'AIT, y compris, mais sans s'y limiter, le Mois national de l'AIT, les conférences, etc.
Point de contact et organisateur pour le Mois de l'AIT 2024 - Thème #AITdufuture (#futureofWIL)
Planifier et mettre en œuvre une stratégie de médias sociaux et de communication pour le Mois de l'AIT
Soutenir l'organisation et la réalisation de la Conversation nationale sur le WIL à Ottawa
Coordonner et configurer des composants de conférence en ligne sur notre plateforme de gestion d'événements (Wix)
Préparer des communications de conférence intéressantes et graphiquement attrayantes
Créer des visuels, des graphiques et des communications pour la conférence.
Soutien à la programmation et aux événements sociaux pour la conférence
Création de graphiques pour alimenter les chaînes de médias sociaux avec tous les formats populaires (texte, images, vidéos et histoires) (par exemple, via Canva)
Traduction d'informations, de données et de contenus en publications engageantes et pertinentes sur les médias sociaux sur Linkedin, Twitter, IG et Facebook.
Suivi du succès de vos communications via l'analyse des informations sur les médias sociaux ainsi que des réponses du public,
Traduire nos informations (« insights ») sur les médias sociaux pour le conseil d'administration,
Aider à construire des communautés de pratique dynamiques en ligne avec l'équipe via notre plateforme de gestion d'association (iMIS),
D'autres projets passionnants au fur et à mesure qu'ils émergent.

Pourquoi vous : 

Vous avez les qualifications, compétences, talents et capacités suivants :

Nous recherchons un étudiant de niveau collégial ou universitaire en dernière année avec au moins une expérience de stage ou de travail à son actif (nous considérerons D'autres expériences professionnelles ou de vie pertinentes).
La maîtrise de la langue anglaise est indispensable.
Un excellent communicateur (écrit, verbal et visuel).
La créativité est votre deuxième prénom.
Expertise en médias sociaux.
Une compréhension solide des outils de marketing numérique courants et des plateformes sociales.
Capacité à travailler de manière autonome mais aussi dans les objectifs de notre équipe.
Capacité à travailler au sein d'une équipe performante (parfois, les délais sont serrés, mais la plupart du temps, les choses sont bien planifiées à l'avance).
Orienté vers la technologie et créatif.
Capable de voir le tableau d'ensemble mais ayant un œil pour les petits détails.
Un être organisé avec une capacité à fixer des objectifs et à les atteindre.
Capacité à donner vie aux visions. 

Et ce serait génial si vous aviez également (mais veuillez postuler même si vous ne les avez pas !) :
L'expérience de travail avec la conception de sites web serait un plus.
L'expérience de montage vidéo serait géniale mais non obligatoire.
Connaissance de la langue française.

Où vous feriez le travail :
À distance depuis votre propre emplacement, ECAIT Canada est une organisation nationale et le travail depuis n'importe où au Canada est possible. Nous savons également que ce pays est vaste, donc votre journée de travail peut être différente de celle de quelqu'un d'autre de notre équipe.

Comment postuler :
Les candidat.es intéressé.es sont invité.es à soumettre leur curriculum vitae, une lettre de motivation et un échantillon d'écriture mettant en valeur leurs compétences en narration à Jennie Nilsson ([email protected]). « Coordinateur d'événements et de marketing numérique » dans l'objet du courriel.
La date limite de candidature est le 8 janvier 2024 à 17 h (heure de l'Est).
Les entretiens seront programmés les 11 et 12 janvier 2024.
La date de début est prévue pour le 15 janvier 2024.